بررسی ایمیل ها در زبان انگلیسی

بررسی و تصحیح ایمیل ها در زبان انگلیسی با نکات مدرسین آریانا پارس

بررسی ایمیل ها در زبان انگلیسی همیشه نه تنها برای افراد انگلیسی زبان بومی بلکه برای مدرسین زبان انگلیسی و زبان آموزان نیز از اهمیت بسیار زیادی برخورداراست.

همه ما می دانیم که در اشکالات گرامری و تایپی در یک ایمیل انگلیسی زبان می توانند اثرات بسیار نامطلوبی داشته باشند و در مرحله نخست این امر را منتقل می کند که شما توجه کافی به جزئیات را نداشته باشید و شما را فردی باهوش کمتر و غیر قابل اعتماد توصیف نماید.

اگر چه اشکالات تایپی در ایمیل های انگلیسی زبان ممکن است برای همه افراد اتفاق بی افتد، برای افرادی که با صرف اندکی وقت، بررسی ایمیل ها در زبان انگلیسی را انجام می دهند، دارای احتمال رخ داد کمتری خواهد بود.

در مقاله پیش رو، مدرسین مجرب موسسه زبان انگلیسی آریانا پارس، نکاتی را در زمینه بررسی ایمیل ها در زبان انگلیسی بیان می کنند. با به کارگیری این نکات هنگام نگارس یا ارسال ایمیل به زبان انگلیسی می توانید نتیجه ای بهتر و نمایشی موثرتر را از سطح زبان انگلیسی تان داشته باشید.

1- نام مخاطبتان را بررسی کنید

• آیا نام و نام خانوادگی مخاطبتان را به درستی بررسی کرده اید؟

املای صحیح این امر از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. اگر به این امر شک دارید، به بار آخری فکر کنید که شخص دیگری برای شما ایمیل ارسال کرده و نام یا نام خانوادگی شما به شکل نادرس نوشته است، حتی در بهترین حالت ممکن است چشم شما به املای نادرس اسم خودتان افتاده باشد و ناراحت شده باشید.

علت این ناراحتی این است که در چنین شرایطی فرض می کنیم که فرد مقابل تان توجه چندانی به ما ندارد و به همین دلیل به جزئیات توجه نمی کنند.
اگر راجع به املای صحیح مخاطب خود اطلاع دقیقی ندارید، از طریق اینترنت یا شبکه های اجتماعی تحقیق نمایید. اگر این طریق نیز موافق نشدید، از عبارات عمومی که نیازمند نام نیستند در ابتدای ایمیل انگلیسی زبان خود استفاده نمایید.
علاوه بر این، مطمئن باشید که در صورت ذکر کردن نام دانشگاه، وب سایت یا شرکت مورد نظر، نام آنها را از لحاظ املایی درست ذکر خواهید کرد. حتی بررسی چگونگی چهارچوب نام یک شرکت نیز می توانید یک امر بسیار مهم باشد. مثال های زیر را در نظر بگیرید تا از اهمیت این گونه جزئیات در زبان انگلیسی آگاه شوید.

Bazzfeed / Buzz Feed / BuzzFeed

2- لحن خود را بررسی کنید

• آیا ایمیل شما به نظر مرد با بی ادبانه می رسد؟

حتی زمانی که به هیچ وجه فکری این چنین درسر ندارید، ممکن است این اتفاق روی دهد. دلیل این امر نیز است که آن چه در ذهن شما به عنوان نویسنده ایمیل انگلیسی می گذرد.

معمولاً هنگام نگارش متون انگلیسی درست از آب در نمی آید ! با توجه به این موضوع، اهمیت بررسی ایمیل ها در زبان انگلیسی بیش از پیش معین شده و در صورت عدم انجام این کار ممکن است از متن انگلیسی شما سوء برداشت شود.
نکته مورد نظر در این قسمت به کارگیری چند جمله مودبانه با توجه به شرایط ایمیل تان است. ذهن خود را خالی نمایید و فکر کنید که به جای فرستنده، شما گیرنده پیام هستید.

• شما دوست دارید چه جملاتی را مطالعه نمایید تا حس مرد بودن و بی ادبی در ایمیل به شما دست داد؟
• آیا مطالبی که نوشته اید ممکن است منفی یا حتی خصومت آمیز به نظر برسد؟

به عنوان مثال دو جمله زیر را در نظر بگیرید:

I am looking forward to chatting with you
I’ ll be expecting your call

همان طور که ملاحظه می کنید، یکی از دو جمله انگلیسی زبان فوق دارای لحنی مثبت و دوستانه است در حالی که جمله دوم بیشتر حالت تهدید آمیز به خود گرفته است.

3- مطمئن شوید که درک می شوید

از این موضوع که مخاطب شما دارای اطلاعات و جزئیات کافی برای درک منظور شماست. بدانید و آگاه باشید که ممکن است شما و مخاطبتان دارای اطلاعات و یا جزئیات یکسانی نباشید و یا چیزهایی که شما درک می کنید لزوماً همان چیزهایی نیستند که گیرنده ایمیل انگلیسی زبان شما در سر داشته باشد.

بنابراین سعی کنید ایمیل انگلیسی زبان خود را بعد از اتمام نگارش، با این دیدگاه بخوانید و در صورت لزوم ابهامات آن را بر طرف نمایید.
اگر شما برای درک بهتر ایمیل انگلیسی زبان خود در حال ارائه بیش از حد اطلاعات و جزئیات هستید، بهتر است کمی صبر کرده و استراتژی خود را عوض کنید ممکن است رویکرد شما، شروع جملات یا عبارات مختلفی نظیر عبارت انگلیسی زبان just the facts باشد که به بحث های بیشتری خواهد انجامید.

به جای این کار بهتر است نوشتن یک خلاصه کوتاه را به نوشتن یک ایمیل چند مرحله ای پیچیده ترجیح دهید. پس از این، در پایان نوشته خود از مخاطبتان بخواهید که در صورت نیاز اطلاعاتی را به اشتراک بگذارند.

4- وضوح خود را بررسی کنید

مطمئن شوید که ایمیل انگلیسی زبان شمابه شکل مناسبی جریان یافته و مفهوم شما را به خوبی به مخاطبتان انتقال می دهد. بدین منظور هنگام بررسی ایمیل انگلیسی زبان خود، به دنبال عبارات یا اطلاعات مبهم باشید و آنها را حذف کرده و یا در صورت امکان ابهام آنها را بر طرف سازید.

به عنوان یک نکته کاربردی، ایمیل انگلیسی زبان خودر ا برای وجود واژه هایی مانند it یا they بررسی کنید و مطمئن شوید که از این گونه ضمیرهای انگلیسی زبان برای ارجاع به درستی استفاده کرده اید و یا اصطلاحاً مرجع ضمیر با خود ضمیر مطابقت داشته باشد.

جملات خود را مستقیم و ساده بیان کنید. جملات پیچیده و لغات دشوار و طولانی می تواند یک چالش بزرگ برای شخص باشد که در اوج شلوغی با حجم زیادی از ایمیل ها مواجه است. همیشه هنگام نگارش ایمیل ها به زبان انگلیسی، مخاطب خود و شرایط او را در نظر بگیرید.

اما، از سوی دیگر، اگر می خواهید از یک فرد دارای مدرک دکترای جامعه شناسی وقت مصاحبه بگیرید، از اطلاعات و جزئیات خاص و ساختارها و لغات پیچیده استفاده کنید ولی در غیراین صورت هر چه ساده تر باشد بهتر است.

5- از صفحات انگلیسی هوشمندانه استفاده کنید

قسمت هایی از ساده سازی ایمیل انگلیسی زبان شما شامل حذف کلمات پر کننده و ساده سازی از این طریق است. مثلاً بهتر است به جای استفاده از یک فعل و یک قید، از یک فعل قوی تر استفاده نمایید. به عنوان مثال، به جای استفاده از ترکیب فعل و قید انگلیسی زبان incredibility happy می توانید از افعال انگلیسی زیر استفاده نمایید:

overjoyed
thrilled
ecastic

همه ما با نویسندگان سرشناس انگلیسی، جرج اورول، آشنا هستیم. در این قسمت از مقاله، مدرسین مجرب موسسه زبان انگلیسی آریانا پارس، چند نکته را راجع به نحوه نگارش یک متن مناسب به نقل از جورج اورول بیان می کنند.

• هرگز از استعاره، تشبیه و دیگر آرایه های ادبی که در متون چاپ شده مشاهده می کنید استفاده نکنید.
• هنگامی که می توان از لغات کوتاه استفاده کرد، به سراغ صفحان طولانی نروید.
• اگر می توانید یک عبارت یا واژه های انگلیسی زبان را حذف کنید، حتماً این را انجام دهید.
• هرگز در جایی که می توانید از جملات معلوم استفاده کنید به سراغ جملات مجهول نروید.
• اگر معادل روزمره های انگلیسی زبان وجود دارد، هرگز به سراغ صفحات علمی، عبارات خارجی یا اصطلاحات مخصوص و تخصصی یک رشته خاص نروید.
• قبل از این که کسی به شما نظر دهد، خودتان همه این قوانین فوق را نقض کنید !

6- با دقت بررسی و اصلاح نمایید:

تا به این جا، نکات و توضیحاتی که بیان شد، برای در نظر گرفتن هر ایمیل های انگلیسی زبان به شکل کلی به کار گرفته می شود. اکنون زمان بررسی و اصلاح خط به خط ایمیل های انگلیسی زبان شما به شکل خط به خط است.

• آیا همه چیز را به درستی نوشته اید و یا آیا از عبارت های مانند there یا thetlre به درستی استفاده کرده اید؟
• آیا علامت گذاری انگلیسی تان درست به جا می باشد؟

برنامه هایی کاربردی مانند Grammarly در این راستا به شما کمک می کنند، اما به خاطر داشته باشید که برنامه هایی از این قبیل تنها یک ابزار کمک کننده برای بررسی ایمیل ها در زبان انگلیسی هستند و نباید به طور کلی به آنها اتکا نموده.

یک نکته بسیار مهم دیگر این است که هر خطایی که فقط این گونه نرم افزارها یافت شوند، می توانند نکته ای آموزنده در توقیت مهارت نوشتاری زبان انگلیسی تان باشد و سرانجام را به فردی توانمندتر تبدیل می کنند.

موسسه زبان انگلیسی آریانا پارس

• پکیج اختصاصی آیلتس و دوره های انحصاری زبان انگلیسی عمومی منطبق با برترین کالج های زبان انگلیسی دنیا
• در اختیار داشتن نمایندگی بیش از 50 کالج، دانشگاه و موسسه آموزشی در اروپا، کانادا و آمریکا
• بهره مندی از اساتید مجرب و مسلط به آزمون های زبان انگلیسی نظیر آیلتس
• فضای آموزشی متفاوت و هماهنگی کلاس های خصوصی بر اساس زمان های آزاد شما
موارد فوق از جمله ویژگی هایی است که موسسه زبان انگلیسی آریانا پارس را در غرب تهران متمایز می سازد. جهت کسب اطلاعات بیشتر و تعیین سطح رایگان با مشاوران مجرب موسسه زبان انگلیسی آریانا پارس تماس حاصل کرده و یا ما را از طریق شبکه های اجتماعی دنبال نمایید.