نكات كاربردی نوشتن ايميل به زبان انگليسی و چگونگی آن
نكات كاربردی نوشتن ايميل به زبان انگليسی با توجه به اين حقيقت كه در دنياي امروز اكثر مكاتبات رسمی و غير رسمی از طريق ايميل انجام می شود، از اهميت بسيار ويژه ای برخوردار است.
حتما شما نيز با اين صحنه مواجه شده ايد: صندوق ورودی ايميل خود را باز كرده ايد و با ايميل هايی مواجه شديد كه سرشار از اشكالات گرامری، املای نادرست انگليسی و يا نگارش نامتناسب بوده اند.
اكنون تأثير ايميل های خود را روی افراد ديگر در نظر بگيريد! در طول يك روز بيشتر از 290 ميليارد ايميل به زبان انگليسی ارسال و دريافت می شود و با اين وجود می توان گفت كه بسياری از اين ايميل های انگليسی زبان دچار اين معضلات هستند اما جدا كردن ايميل های خودتان از اين دسته ايميل های انگليسی امر بسيار آسان است.
در اين مقاله، مدرسين مؤسسه ی زبان انگليسی آرياناپارس، نكاتی را برای نوشتن ايميل به زبان انگليسی بيان كرده اند كه هم برای ايميل های كاری و حرفه ای كاربرد دارند و هم برای ايميل های شخصی و دوستانه.
بديهی است كه مجرد مطالعه ای اين مقاله منجر به افزايش كيفيت ايميل های شما نخواهد شد و بايستی اين نكات را در نوشتن ايميل های خود به زبان انگليسی به كار ببريد.
1- شروع داستان های ايميل به زبان انگليسی
مطمئن شويد كه ايميل انگليسی شما از عبارات ابتدايی و انتهايی مناسبی برخوردار است. بدين ترتيب ايميل شما حالت خواهش و ضعف را به مخاطب منتقل نخواهد كرد.
2- املای لغات در ايميل به زبان انگليسی
يك اصل كلي در نگارش ايميل های رسمی و غير رسمی به زبان انگليسی اين است كه ايميل هايی كه دارای غلط های املايی هستند جدی گرفته نخواهند شد.
3- ساختار ايميل به زبان انگليسی
قطعاً اهميت استفاده از يك ساختار مناسب در ايميل هاي انگليسی زبان بر هيچ كسی پوشيده نيست.
- آيا لغات اول هر جمله با حروف بزرگ يا upper case در زبان انگليسی آغاز شده اند؟
- يا از علامت گذاری يا punctuation مناسب در زبان انگليسی استفاده شده است؟
- آيا پاراگراف بندی مناسبی را در ايميل انگليسی مان رعايت كرده ايم؟
به عنوان يك مثال می توان گفت كه استفاده از چندين علامت سؤال؟؟ يا چندين علامت تعجب !!! در ايميل های رسمی زبان انگليسی برخلاف ادب دلالت دارند.
4- حروف بزرگ و كوچك در ايميل به زبان انگليسی
به جز موارد مشخص شده و مجاز برای به كارگيری حروف بزرگ و كوچك در زبان انگليسی، سعی كنيد همه ايميل خود را با استفاده از حروف بزرگ زبان انگليسی ننويسيد چرا كه در حالت عادی استفاده از حروف بزرگ زبان انگليسی برای تأكيد به كار می رود و به مانند داد زدن در وسط يك مكالمه انگليسی است.
5- موضوع ايميل به زبان انگليسی
جمله بيان كننده موضوع يا جمله نخست ايميل به زبان انگليسی از اهميت ويژه ای برخوردار است و سعی كنيد از لغاتی مانند Hi و Hello استفاده نكنيد. ايميل هايی با اين عبارات آغازين معمولاً در دسته بندي اسپم قرار خواهند گرفت.
6- اجازه ارسال ايميل به زبان انگليسی
هيچگاه ايميل شخص ديگری را بدون اجازه ارسال نكنيد چرا كه هر ايميل مخاطب خاصی دارد و ممكن است نحوه ی نگارش يا اطلاعات موجود در آن برای يك شخص ديگر متفاوت باشد.
7- احتياط در ايميل به زبان انگليسی
فراموش نكنيد كه خواننده ايميل زبان انگليسی شما را نمی بيند و يا لحن شما را نمی شنود بنابراين در به كار بردن جملات و لغات مختلف احتياط كنيد.
8- رك بودن در ايميل به زبان انگليسی
دليل و چرايی نوشتن ايميل به زبان انگليسی را به شكل كاملا رك بنويسيد و مكان مناسب برای بيان اين موضوع 2 خط ابتدايی ايميل انگليسی تان است.
در نوشتن ايميل های مختلف به زبان انگليسی از خواننده توقع نداشته باشيد تا با خواندن كل ايميل به منظور شما پی ببرد.
9- موارد محرمانه در ايميل به زبان انگليسی
به طور كلی، مطلب يا اطلاعاتی را در ايميل ذكر نكنيد كه از پخش شدن آن در فضای اينترنتی هراس داشته باشيد.
10- موضوع جديد در ايميل به زبان انگليسی
موضوع جديدی را در ميان ايميل خود به زبان انگليسی مطرح نكنيد. اگر می خواهيد به موضوع جديدی اشاره نماييد، يك ايميل انگليسی جداگانه با ساختار مختص خودش بنويسيد.
11- احساسات در ايميل به زبان انگليسی
بهتر است از ارسال و نوشتن ايميل انگليسی كه شامل احساسات قوی ای باشد خودداری نماييد. اگر از دست كسی ناراحت يا عصبانی هستيد، قبل از نوشتن ايميل انگليسی، خونسردی خد را بدست بياوريد.
12- متن طولانی در ايميل به زبان انگليسی
از نوشتن متون طولانی در ايميل های انگليسی زبان خودداری نماييد. اگر می بايست به موارد زيادی اشاره كنيد، از پيوست ها يا مواردی از اين دست استفاده نماييد.
13- پاسخ به ايميل به زبان انگليسی
اين نكته را می توان به عنان تكميل كننده نكات فوق در نظر گرفت زيرا به طور خاص راجع به نگارش ايميل به زبان انگليسی مطلبی ارائه نمی كند.
سعی كنيد افراد مختلف را برای پاسخ مدنظر نگذاريد و در زودترين زمان ممكن ربه ايميل های دريافت شده تان پاسخ دهيد. يك استاندارد بين المللی براي پاسخ به ايميل های انگليسی زبان، ارسال پاسخ طی 24 ساعت از زمان دريافت است.
مؤسسه زبان انگليسی آرياناپارس
مؤسسه زبان انگليسی آرياناپارس با در اختیار داشتن بیش از 50 کالج، دانشگاه و موسسه آموزشی در اروپا، کانادا و آمریکا و بهره مندی از اساتید مجرب، دوره های مختلف زبان انگلیسی را برگزار می نماید.
جهت كسب اطلاع از دوره های زبان انگلیسی حضوری و آنلاین و تعيين سطح رايگان با مشاوران مجرب موسسه زبان انگليسی آرياناپارس تماس حاصل نماييد و یا ما را از طریق شبکه های اجتماعی دنبال نمایید.
